Coco Software Studio / 独立数字工作室
COCO / CUSTOM DEVELOPMENT

Xero 系统集成Xero 应该记账,不该逼销售重新录订单。

Xero 集成需要确认客户、商品、税码、发票和信用票据如何映射;授权范围、调用配额以及重复同步必须明确处理。财务账簿仍由企业自己的规则管理。

围绕业务需求 · 定制工程 · 明确交付计划

COCO / SYSTEM DESIGN STUDY02—10

把复杂的业务,
变成清楚的流程。

经营问题Xero 应该记账,不该逼销售重新录订单。
实际现场批发代表完成了一笔价格已谈好的订单,办公室却还要在 Xero 逐行重建单据并查税码。…
方案焦点联系人、发票和税务字段映射
编辑式示意 · 非客户截图
COCO / BUSINESS ENGINEERING
业务先行,技术随后。
01 / THE REAL PROBLEM
技术是手段。
经营问题才是起点。

Xero 集成需要确认客户、商品、税码、发票和信用票据如何映射;授权范围、调用配额以及重复同步必须明确处理。财务账簿仍由企业自己的规则管理。

TYPICAL BUSINESS SCENARIO

一个值得重新设计的时刻

批发代表完成了一笔价格已谈好的订单,办公室却还要在 Xero 逐行重建单据并查税码。

典型业务场景。

02 / HOW WE WORK

先厘清规则。
再把它变成可靠的软件。

工作从业务访谈、现有系统边界及失败场景开始。以下三步为建议方法,最终以项目发现阶段确认。

确定系统间的权威数据与业务规则
COCO / DESIGN SESSION
确定系统间的权威数据与业务规则
STEP 01 / 03方案示意
03 / SCOPE THE RIGHT THING

我们会把什么交付给团队?

以下是可以讨论的工程交付方向。真正的范围将由平台权限、业务目标及开发预算确定。

01 /

联系人、发票和税务字段映射

02 /

OAuth 授权及受限调用策略

03 /

交易对账、失败复核与日志

Xero 的 OAuth 授权、API 频率与调用配额、开发平台层级和数据使用条件均可能变化;开发前以官方文档和商户实际订阅为准。 Xero API ↗

HANSFORD / HISTORICAL CLIENT WORK外勤销售与财务系统,不必互相等待。

Hansford 长期项目连接销售代表访店订货与既有财务流程,并随业务需求持续迭代。

阅读项目案例 ↗
04 / EVIDENCE OF IMPROVEMENT

怎样判断真正有改善?

从业务目标出发,确定现状基线、数据来源和衡量方式。

01

发票与原订单的金额差异

记录发票与原订单的金额差异,对比实施前后的变化。

02

重复录入和人工对账工作量

记录重复录入和人工对账工作量,对比实施前后的变化。

03

失败同步被发现及修复的速度

记录失败同步被发现及修复的速度,对比实施前后的变化。

05 / RELATED CAPABILITIES

你的业务,
还连接着什么?

客户、订单、商品、库存与财务始终互相影响。选择相关服务进一步了解可选的实施边界。

LET'S UNDERSTAND THE WORK

先谈怎么做生意。
再谈怎么开发。

告诉我们目前使用什么系统、哪些步骤需要人力接力、最担心什么异常。我们从你的业务现实开始。