Coco Software Studio / 独立数字工作室
COCO / AI / WORKFLOW DESIGN

AI 文档处理自动化文档能自动读,不代表数据就能自动入账。

票据、订单和合同的 AI 文档处理需要先确定字段准确性目标及人工审核阈值。扫描质量、格式变化、缺失字段和敏感内容都可能影响可靠性。

围绕业务需求 · 定制工程 · 明确交付计划

COCO / AI WORKFLOW STUDY03—15

把重复任务,
变成可信的协作。

经营问题文档能自动读,不代表数据就能自动入账。
实际现场供应商把一张模糊扫描发票发来,OCR 识别出错误的税号;如果系统直接建账,财务只能在月底对账时发现。…
方案焦点文档来源与分类规则
编辑式示意 · 非客户截图
COCO / RESPONSIBLE AUTOMATION
先测价值,再谈规模。
01 / THE REAL PROBLEM
自动化是手段。
判断与责任仍属于人。

票据、订单和合同的 AI 文档处理需要先确定字段准确性目标及人工审核阈值。扫描质量、格式变化、缺失字段和敏感内容都可能影响可靠性。

TYPICAL BUSINESS SCENARIO

一个值得重新设计的时刻

供应商把一张模糊扫描发票发来,OCR 识别出错误的税号;如果系统直接建账,财务只能在月底对账时发现。

典型业务场景。

02 / HOW WE WORK

先确认目标与风险。
再设计可靠流程。

从业务流程、数据权限、失败模式与人工审核机制开始。以下是建议方法;是否使用 AI 由发现阶段确认。

定义可信数据、业务规则和审核门槛
COCO / DESIGN SESSION
定义可信数据、业务规则和审核门槛
STEP 01 / 03方案示意
03 / SCOPE THE RIGHT THING

最终交付的不只是提示词。

以下是可讨论的交付方向。每项的边界、隐私、安全、模型费用和后续维护责任必须在项目中确认。

01 /

文档来源与分类规则

02 /

字段提取、置信检查和复核台

03 /

原件溯源、异常反馈与审计

AI 的使用应先评估澳洲隐私义务、数据用途、人的监督、信息准确性和安全权限。涉及个人资料时应确认是否合法、必要,并提供适当告知。 OAIC ↗

04 / EVIDENCE OF IMPROVEMENT

怎样判断真正有改善?

以现状为基线,跟踪节省时间、准确率、异常处理与模型运行成本。

01

低置信字段进入人工审核的比例

记录低置信字段进入人工审核的比例,对比实施前后的变化。

02

手动修正、重复处理和遗漏数量

记录手动修正、重复处理和遗漏数量,对比实施前后的变化。

03

自动化带来的净节省与人工工作量

记录自动化带来的净节省与人工工作量,对比实施前后的变化。

05 / RELATED CAPABILITIES

你的业务,
还连接着什么?

一个看起来简单的 AI 任务,常常依赖知识库、API、人工审批、客户数据与监控;请从相邻能力了解整个工作流。

LET'S UNDERSTAND THE WORK

先选一个值得改善的任务。
再选正确的技术。

告诉我们一个重复任务,以及错误发生时的代价。我们一起评估规则引擎、自动化平台与 AI 的利弊。